Corporate

A gestão de condomínios comerciais, atua avaliando todas as rotinas e processos, com o objetivo de propor soluções que otimizem seu desempenho e competitividade, controlando o fluxo de caixa e mantendo as contas em dia maximizando assim o retorno sobre o investimento feito em sua unidade.

Todo o nosso trabalho tem como foco, a otimização de custos do condomínio e a valorização do imóvel. Atuamos ainda na na contratação de prestadores de serviços, nas renovações dos seguros condominiais, nas compras de materiais diversos, nas cotações de reformas, no cálculo da taxa de condomínio, entre outros.

Facilities

Aplicamos processos e tecnologia de gestão e economias de escala que podem reduzir significativamente os custos operacionais de suas instalações.

Estratégias flexíveis que permite uma visão ampliada das solicitações de serviços, com o propósito de aumentar a eficiência, velocidade e o dinamismo no atendimento aos serviços relacionados aos condomínios como: Abertura de solicitação de serviços, pesquisa de satisfação, follow-up de execução, pay per use, limpeza geral, tratamento de piso, limpezas de reservatórios de água, pequenos reparos elétricos e hidráulicos, instalação de ar condicionado e muito mais.

Processos e contratos

Nossa equipe sempre pronta para auxiliar o síndico a ter uma gestão completa, integrada, segura e na nuvem.

Atua na gestão do ciclo de contratos, categorize, receba notificações e tenha rastreamento de ponta a ponta dos contratos com terceirizados, negociação de cláusulas contratuais, regularização de alvarás, seguros obrigatórios, cumprimento de normas e legislação por prestadores terceirizados, garantindo segurança administrativa.

Tudo documentado e organizado, não perca nenhum prazo dos marcos contratuais.

Apoio técnico

Acompanhamento e levantamento de necessidades, critérios, serviços, custos, obrigações, responsabilidades e sanções. Auxiliando o acompanhamento de execução de obras, fiscalização, avaliações de imóveis, inspeções prediais e perícias.

Nossa equipe está sempre pronta para auxiliar nas atividades de diagnóstico predial, plano de obras, com projetos, termo de referência, modelos de documentos a serem utilizados na contratação.

Elaboração de programa de manutenção de edificações, em conformidade com o estabelecido nas normas ABNT NBR 14037:2014. Adequa os empreendimentos para cumprir as conformidades de obras NBR 16280, acessibilidade NBR 9050 e inspeção predial NBR 16747:2020.

Financeiro

Realizamos apresentação de balancetes, extratos, demonstrativos financeiros e previsão orçamentária adequados para cada condomínio.

Pagamentos de contas de consumo, boletos, transferências bancárias, cálculo, retenção e recolhimento de impostos e encargos sempre em dia para manter a saúde financeira do seu condomínio.

Cobrança

Apoio profissional na gestão de inadimplência. Especialistas em negociação amigável para quitação de débitos e melhoria da saúde financeira do condomínio que promovem um excelente fluxo de caixa no condomínio.

Emissão ilimitada de boletos digitais incluindo qualquer tipo de rateio de outras cotas individualizadas e qualquer item a ser cobrado ao condômino.

Integrações operacionais, medição Individual, reservas de áreas comuns, multas, workflow, informe de rendimento, automatização bancária, cartas de cobrança automáticas, acordo online, acesso para o escritório de cobrança. Prestação de contas resumida no boleto.

Suporte jurídico consultivo sob demanda.

Prestação de contas

Prestação de contas digital e interativa com total transparência na apresentação da das contas. Elaboração dos balancetes mensais apresentando toda documentação comprobatória relativa ao movimento financeiro mensal do condomínio. 

Aprovação online, auditoria, gráficos indicadores, download digital com apenas um único clique.

Departamento pessoal

Assistência completa do nosso departamento pessoal na gestão de funcionários(as) do condomínio. Experiência comprova em toda legislação trabalhista, convenção coletiva da categoria, assim como seleção, recrutamento e treinamento de pessoal, assessoria na contratação de profissionais.

Gestão e processamento de folha de pagamento, analise de salários, custos incidentes, elaboração de escala de trabalho, recolhimento de encargos sociais (previdência e seguridade social, FGTS, PIS, IRFF) e assistência total no que refere-se à demissão, admissão, registros e medicina ocupacional.

Gestão de alimentação, transporte, cálculos de férias, cumprimento das exigências das leis trabalhistas e muito mais.

Todos os funcionários admitidos pela BCF têm uma conta-salário, aberta em seu nome para depósito de salário através de cartão magnético fornecido pelo banco ou ainda créditos em conta corrente onde o funcionário realiza saques em caixas eletrônicos a qualquer momento, evitando que o funcionário fique ausente em horário de trabalho.

Implantação

Oferecemos as construtoras à certeza da prestação de um serviço de qualidade, agregando valor a seu empreendimento, maximizando satisfação sentida pelo cliente final, criando valor para a organização. Assessoria e consultoria capacitada para prestar suporte qualificado, orientando e atuando no gerenciamento completo das questões administrativas necessárias ao empreendimento.

É na implantação que se fará a análise física do empreendimento, o levantamento das suas necessidades, o estudo criterioso das despesas e a elaboração da convenção de condomínio e regimento interno.

Obtenção do CNPJ, convenção e regimento interno, ata de assembleia, constituição do síndico e seu cadastro na Receita Federal.

Preparação da AGI e ajuste de contas das concessionárias de água, luz e gás, compra de itens necessários.

Grande parte das inconveniências encontradas em alguns condomínios se dá justamente em consequência de um regimento interno mal elaborado, de dimensionamento, seleção e treinamentos inadequados do quadro de pessoal, de um planejamento equivocado das provisões financeiras.

Tranquilidade total no processo de entrega, resolvendo todos os detalhes de cada etapa com menos burocracia para o(a) Síndico(a).

Seguros

Orientação adequada, dentro dos mais altos padrões de atendimento e excelência para as melhores escolhas dos serviços essenciais ao condomínio, como apólices, orçamentos e muito mais, prezando sempre pela qualidade.

Somos especialistas em seguros, onde destacamos nossos profissionais nas áreas de: condomínios, residências, automóveis, risco de engenharia (obras e reformas), náutico, equipamentos, saúde e vida, entre outros.

Tranquilidade com a segurança de coberturas completas, com vantagens e serviços exclusivos, sem esquecer da praticidade de um corretor experiente para orientá-lo e acompanhá-lo.